Facturation & devis — codés, conformes, intégrés
De la consultation à la facture payée
Une visite terminée devient une facture codée et conforme et un paiement encaissé — tarifée selon les barèmes d'honoraires allemands officiels, sans ressaisie dans un programme de facturation séparé.
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Imputer
Pendant ou après une visite, une ligne de charge est créée pour chaque acte. Son prix est résolu automatiquement depuis le tarif correspondant — honoraire de base × facteur, plus la quantité.
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Facturer
Les lignes de charge se regroupent sur une facture brouillon. Chaque ligne est calculée net → TVA → brut, au centime près, protégée pour qu'aucune dérive d'arrondi ne passe.
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Finaliser
La finalisation attribue un numéro de facture légal sans rupture et verrouille les montants. Un contrôle d'intégrité nocturne vérifie que la série ne comporte aucune lacune.
- 4
Envoyer & encaisser
Une facture PDF de marque est remise au patient, qui paie par paiement sécurisé par carte en ligne. Une facture finalisée n'est corrigée que par un avoir lié, jamais modifiée.
- 5
Rapprocher
Le paiement est confirmé côté serveur par le prestataire, pas par le navigateur du patient : la facture n'est marquée payée qu'une fois l'encaissement réellement confirmé, et une annulation dans le délai de remboursement se rembourse d'elle-même.
Des factures codées et conformes — tarifées automatiquement
Les actes facturables portent des codes officiels — GOÄ, EBM et GOZ dentaire — et les diagnostics utilisent l'ICD-10-GM. Chaque charge est tarifée depuis son tarif (honoraire de base × facteur GOÄ), les lignes calculent net → TVA → brut au centime, et la finalisation attribue un numéro de facture légal sans rupture conforme au §14 UStG / GoBD allemand.
- Barèmes GOÄ, EBM et GOZ avec facteurs multiplicateurs min/max/par défaut.
- Codage diagnostique ICD-10-GM ; systèmes de codes France et Suisse modélisés pour l'expansion.
- Numérotation légale sans rupture, totaux conformes à la TVA UE et corrections par avoir qui gardent les comptes vérifiables.
Ce que couvre le moteur de facturation
Barèmes d'honoraires officiels
Les codes GOÄ, EBM et GOZ sont intégrés, avec facteurs multiplicateurs et valeurs de point — les charges se tarifent depuis le tarif, sans recherche manuelle.
Facturation conforme
Brouillon → finalisée → payée → remboursée, avec numérotation légale sans rupture et totaux conformes à la TVA UE verrouillés à la finalisation — conformes au §14 UStG / GoBD.
Paiement en ligne
Les patients paient par paiement sécurisé par carte en ligne, avec paiement à la confirmation lors de la réservation et remboursements automatiques. Un paiement vérifié marque la facture comme payée.
Corrections vérifiables
Une facture finalisée n'est jamais modifiée ni supprimée — elle est corrigée par un avoir lié, préservant la piste d'audit.
Packs pays
L'Allemagne d'abord, la France, la Suisse et l'Autriche ajoutées comme données, pas comme nouveau logiciel — chaque clinique garde ses prix, sa configuration TVA et sa série de numéros.
Assurance & demandes
Les données de couverture et de demande sont modélisées aux côtés du codage légal, de sorte que les consultations sont codées une fois pour la facture et le règlement.
Votre compte de paiement, en autonomie
Chaque cabinet raccorde son propre compte de paiement et gère son propre catalogue de prestations — intitulés, descriptions, images et tarifs, en français, allemand et anglais. Tout se configure dans l'espace d'administration, sans passer par le tableau de bord du prestataire.
Une seule grille tarifaire, sans dérive
C'est la grille tarifaire comptable qui facture réellement ; le catalogue en ligne n'en est que le reflet. Tarifs, paramètres de TVA et séries de numéros restent propres à chaque cabinet — et les identifiants de paiement ne quittent jamais le serveur.